При смене фамилии не обойтись без такой процедуры, как замена страхового свидетельства. Это обязательно для физического лица, т. к. информация, содержащаяся в этом документе, должна совпадать с паспортными данными. Сам индивидуальный лицевой счет не изменяется, т. к. он выдается гражданину единожды, меняется только информация о получателе.
Перечень необходимых документов
При замене данного свидетельства необходимо представить нижеследующий пакет документации:
- Документ, который подтверждает смену фамилии, например, свидетельство о заключении брака или же о разводе.
- Паспорт со смененной фамилией.
- Старую зеленую карточку.
- Заявление о смене свидетельства, в котором нужно будет перечислить следующую информацию:
- номер прежнего страхового свидетельства;
- фамилию, имя, отчество, указанные в нем;
- новообретенную фамилию;
- пол заявителя, а также адрес прописки и фактического проживания;
- данные нового паспорта;
- дату, когда было заполнено заявление и подпись.
Как правило, существует бланк данного заявления, и заполнить его не составит труда.
Как и где обменять?
Существует два способа замены вашего свидетельства:
- в ПФР по месту проживания, заранее обратившись в него и предъявив необходимые документы;
- через своего руководителя, предъявив ему все нужные документы, а он сам уже все сделает, вам нужно будет только ждать окончания переоформления.
При наличии каких-либо ошибок или опечаток в новом пенсионном свидетельстве следует повторно отправить его на замену.
Осуществить замену пенсионного свидетельства рекомендуется не позднее четырнадцати дней с момента получения нового документа, удостоверяющего личность (паспорта), но если вдруг вы не успели в этот срок, то ничего страшного, никаких штрафных взысканий вам предъявлено не будет. Тем не менее может сложиться такая ситуация, когда ваш работодатель будет зачислять страховые взносы в фонд пенсионного страхования, а они в результате несоответствия данных могут не поступить на счет и где-нибудь «встрять».
Итак, пенсионное свидетельство должно быть сменено желательно в течение пары недель, после того, как паспорт с новыми данными будет у вас на руках, путем собственноручного обращения в ПФР или же через работодателя. Новое свидетельство будет готово в течение двух — четырех недель.